Yuki biedt een geavanceerde zoekfunctie waarmee je kunt zoeken binnen het hele domein. Deze zoekfunctie doorzoekt een aantal categorieën in het Yuki-domein op alles wat voldoet aan de ingevoerde zoekterm(en). De categorieën waarbinnen gezocht kan worden zijn onder andere relaties, documenten, grootboekrekeningen, transacties, afspraken, taken, backoffice vragen, memoriaal en instellingen. Standaard zijn alle categorieën geselecteerd, maar deze kunnen ook afzonderlijk worden uitgeschakeld om het aantal zoekresultaten te beperken.
Een zoekterm kan bijvoorbeeld bestaan uit een (deel van een) naam, een nummer, een bedrag of een datum. Ook is het mogelijk gericht te zoeken op basis van een combinatie van verschillende zoektermen. Naast de zoekresultaten toont Yuki ook een 'Beste match', het zoekresultaat dat volgens Yuki het beste past bij de ingevoerde zoekterm(en).
Het is goed om te weten dat de beschikbare categorieën en zoekresultaten afhankelijk zijn van de rol(len) die je hebt in het domein. Data waarvoor je geen toegang hebt op basis van je rol(len), wordt niet weergegeven in de zoekresultaten.
Om gebruik te maken van de zoekfunctie, kun je vanuit elk scherm in je domein een zoekterm invoeren boven in het scherm.
Je kunt het aantal zoekresultaten beperken door één of meer categorieën uit te schakelen in het drop down menu van de zoekfunctie.
Bij een volgend gebruik van de zoekfunctie in Yuki onthoudt het systeem automatisch de categorieën waarin je eerder hebt gezocht. Daarnaast wordt ook de laatst ingevoerde zoekterm onthouden, zodat je bij een nieuw gebruik van de zoekfunctie direct een nieuwe zoekterm kunt invoeren.
Om te beginnen met zoeken, klik je in het zoekveld en voer je één of meer zoektermen in. Yuki zal tijdens het invoeren van de zoekterm al één of meer zoekresultaten laten zien.
Je kunt in je domein zoeken op naam, nummer, bedrag, datum of gericht zoeken. Als je bijvoorbeeld wilt zoeken naar een (deel van een) naam, voer dan de betreffende zoekterm in het zoekveld in, zoals 'tele'. Het zoekresultaat toont alle data waarin deze naam is ingevoerd in het veld 'Omschrijving', 'Onderwerp', 'Naam' of 'Bedrijfsnaam'.
Als je wilt zoeken naar een specifiek nummer, voer dan het betreffende nummer inzet zoekveld in, bijvoorbeeld '500'. Het zoekresultaat toont alle data waarin dit nummer is ingevoerd in het veld 'Omschrijving', 'Onderwerp', 'Naam', 'Bedrijfsnaam' of in een numeriek veld zoals 'Factuurnummer'.
Een handige tip: als je op zoek bent naar een specifiek bedrag, zorg er dan voor dat je het exacte bedrag invoert in het zoekveld, bijvoorbeeld '54,45' of '54.45'. Als je wilt zoeken naar bedragen binnen een bepaald bereik, dan kun je gebruik maken van een '-' in het zoekveld, bijvoorbeeld '50-60'. Het zoekresultaat toont nu alle data met bedragen tussen 50 en 60 euro.
Houd er wel rekening mee dat bij het zoeken naar bedragen met decimalen, alleen het exacte bedrag wordt weergegeven. In het voorbeeld van '500,35' zal alleen het bedrag van '500,00' worden getoond in de zoekresultaten.
Om te zoeken naar een specifieke datum in Yuki, kun je deze invoeren in het zoekveld. Je kunt de datum invoeren in verschillende formaten: 'dd/mm/jjjj', 'dd-mm-jjjj', 'ddmmjjjj' of 'ddmmjjjj'.
Als je bijvoorbeeld op zoek bent naar alle documenten met de datum 18 mei 2018, dan kun je '18/05/2018', '18-05-2018', '180518' of '18052018' invoeren in het zoekveld. Yuki zal vervolgens alle data weergeven waarbij het veld 'Datum' één van de ingevoerde waarden bevat.
Met gericht zoeken kun je verschillende zoektermen combineren om nog specifieker te zoeken. Je kunt bijvoorbeeld zoeken naar een naam in combinatie met een bepaald bedrag en een specifieke datum. Hiervoor gebruik je een spatie om de zoektermen van elkaar te scheiden.
Als voorbeeld: stel je zoekt naar gegevens met de naam "tele" en een bedrag tussen de 100 en 150 euro op de datum 18-05-2018. Dan voer je de volgende zoekterm in: 'tele 100-150 18-05-2018'. Het zoekresultaat geeft nu alle data weer waarin de naam "tele" is ingevoerd met een bedrag tussen 100 en 150 euro en de datum 18-05-2018.
