De Yuki software biedt ondernemers en accountants de mogelijkheid om samen te werken aan het tot stand komen van een administratie. Hoewel de software een deel van het invoerwerk voor haar rekening neemt, betekent dit niet dat de rol van de accountant wordt overgenomen. De accountant blijft de vertrouwenspersoon die verantwoordelijk is voor een zorgvuldige controle, jaarafsluiting en fiscale aangifte.
De taken die bij het tot stand komen van een administratie in Yuki komen kijken, zijn verdeeld tussen de ondernemer (klant) en het administratiekantoor/ de accountant. De ondernemer is verantwoordelijk voor het aanleveren van de opstartgegevens en het verzorgen van de btw-aangifte. Daarnaast moet de ondernemer het domein instellen en informatie ter verwerking aanleveren, zoals gescande documenten, banktransacties en openstaande posten.
Het administratiekantoor/ de accountant heeft als taak om de opstartfase te verzorgen en de aangeleverde informatie te verwerken. Dit omvat onder andere het aanmaken van gebruikers binnen het kantoor, het aanmaken en instellen van domeinen en administraties, en het verwerken van documenten en banktransacties. Daarnaast is het administratiekantoor/ de accountant verantwoordelijk voor de periodieke controle van de verwerkte transacties en het voorbereiden en verzenden van de periodieke btw-aangifte.
Ten slotte is het administratiekantoor/ de accountant ook verantwoordelijk voor het boekjaar afsluiten (jaarwerk). Dit omvat onder andere het aanleveren van het loonjournaalpost en andere salaristransacties (indien van toepassing), het boeken van afschrijvingen en rente op RC, en het opmaken van jaarrekeningen, publicatiestukken en aangiften IB en VpB.
Kortom, de Yuki software ondersteunt de samenwerking tussen ondernemers en accountants bij het tot stand komen van een administratie, maar neemt niet de rol van de accountant over.