Voordat je gebruik kunt maken van de administratiediensten van Yuki, is het noodzakelijk om een aantal bedrijfsgegevens in te voeren. Het administratie- of accountantskantoor dat jouw domein opent, zal deze gegevens in een aantal stappen invoeren via de Administratie Wizard. Daarnaast kan er gevraagd worden om bepaalde documenten te scannen en aan te leveren voordat de administratie in Yuki actief is.
Zorg ervoor dat je de vereiste gegevens aanlevert voordat je accountant begint met de Administratie Wizard. De benodigde informatie kan variëren afhankelijk van de rechtsvorm van je bedrijf.
De volgende gegevens worden door je accountant ingevoerd op de tabbladen 'Algemeen' en 'Juridisch':
- Algemene gegevens van de onderneming, zoals de naam, het adres en contactgegevens van het hoofdkantoor
- Voor- en achternaam van de hoofdcontactpersoon
- Rechtsvorm van de onderneming, zoals een eenmanszaak, BV, stichting, enz.
- Startdatum van de onderneming in de huidige rechtsvorm
- KvK-nummer (indien van toepassing) of Ondernemingsnummer in België
Voor eenmanszaken, VOF's of maatschappen zijn de volgende extra gegevens nodig:
- Voor- en achternaam van de eigenaar of firmanten, die belangrijk zijn voor het boeken van eventuele privé-uitgaven of onttrekkingen
- Btw-nummer (indien de onderneming btw-plichtig is)
- Loonheffingennummer (indien van toepassing)
- Bestand met het bedrijfslogo in JPG, GIF of PNG-formaat
Voor BV's (BE: BVBA) of NV's zijn de volgende extra gegevens nodig:
- Voor- en achternaam van alle natuurlijke personen die bestuurder zijn
- Bedrijfsnaam van alle rechtspersonen die bestuurder zijn
- Voor- en achternaam van aandeelhouders (i.v.m. eventuele schuldverhoudingen)
- Namen van eventuele deelnemingen (i.v.m. mogelijke leningen)
- Is er sprake van een zogenaamd gebroken boekjaar?
Daarnaast kan er gevraagd worden om bepaalde documenten te scannen en aan te leveren, zoals een uittreksel van de KvK.
Zodra alle benodigde gegevens en documenten zijn ingevoerd, kan de administratie in Yuki actief worden en kan er begonnen worden met het aanleveren van facturen en bankgegevens.