Als je administratie btw-plichtig is, dien je maandelijks, per kwartaal of jaarlijks een btw-aangifte in te dienen bij de Belastingdienst. Bij Yuki heb je twee opties voor het verzorgen van de aangifte: je accountant doet dit, of je doet het zelf. Alleen gebruikers met de rol 'Directie', 'Financiële administratie' of 'Externe accountant' kunnen namens de betreffende administratie de btw-aangifte indienen.
Je accountant moet in Yuki aangeven of jouw bedrijf btw-plichtig is, wie verantwoordelijk is voor het verzorgen en indienen van de btw-aangifte en hoe vaak dit moet gebeuren. Deze informatie wordt vastgelegd in het profiel van jouw administratie op het tabblad 'Belastingen'.
Hieronder wordt beschreven wat jouw accountant of jijzelf moet doen bij het verzorgen van de btw-aangifte:Als jouw accountant de btw-aangifte verzorgt, zorgt Yuki voor de correcte boeking van de btw op basis van de aangeleverde documenten en afschriftregels. Jij en jouw accountant ontvangen op de eerste dag van elke maand een volledigheidsrapport met een lijst van eventueel ontbrekende inkoop- of verkoopfacturen. Op de 25e dag van de laatste maand van de aangifteperiode ontvang je een notificatie om alle inkoop- en verkoopfacturen van die periode aan te leveren, indien dit nog niet gebeurd is.
Op de 10e dag van de maand na de aangifteperiode krijgt jouw accountant een bericht dat de aangifte verzonden kan worden. Bij het openen van de aangifte geeft de accountant aan of deze op de 26e automatisch via Yuki verzonden moet worden of dat de accountant dit zelf doet. Als er na controle door de accountant nog vragen of opmerkingen zijn, kunnen deze nog worden gemeld. Op de 20e dag van de maand na de aangifteperiode ontvangt jouw accountant een herinnering om de aangifte in te dienen, als dit nog niet is gebeurd. Op de 26e dag van de maand na de aangifteperiode ontvangt de accountant indien nodig een tweede herinnering. Nadat de aangifte is verzonden en de ontvangst door de Belastingdienst is bevestigd, ontvangen jij en je accountant een notificatie van Yuki met de gegevens van het te betalen of te ontvangen bedrag.
Wat doet wie?
- Alleen de accountant kan de aangifte verzenden en ontvangt alle notificaties.
- De accountant kan de aangifte handmatig aanpassen om correcties door te voeren.
Raadpleeg het artikel 'Automatische berichten over btw-aangifte' voor meer informatie over de automatische berichten die Yuki verzendt over de btw-aangifte.
Yuki biedt ondersteuning bij het boeken van btw in overeenstemming met de aangeleverde documenten en afschriftregels, terwijl jij zelf verantwoordelijk bent voor het verzorgen van de btw-aangifte. Elke 1e dag van de maand ontvang je een volledigheidsrapport met een lijst van mogelijk ontbrekende inkoop- of verkoopfacturen. Op de 25e van de laatste maand van de aangifteperiode ontvang je een melding van Yuki om alle inkoop- en verkoopfacturen van de afgelopen periode aan te leveren, als dat nog niet is gebeurd. Op de 10e dag van de maand na de aangifteperiode ontvang je een bericht dat je de aangifte deze maand moet indienen. Bij het openen van de aangifte moet je aangeven of je de aangifte automatisch via Yuki wilt verzenden op de 26e of dat je dit zelf wilt doen. Als er vragen of opmerkingen zijn, kun je deze nog melden. Op de 20e van de maand na de aangifteperiode ontvang je een herinnering om de aangifte in te dienen als je dit nog niet hebt gedaan. Op de 26e van de maand na de aangifteperiode ontvang je een tweede herinnering als dat nodig is. Nadat de aangifte is verzonden en de ontvangst ervan door de Belastingdienst is bevestigd, ontvang je een notificatie van Yuki met de gegevens over het te betalen of te ontvangen bedrag.
Voor een gedetailleerde beschrijving van hoe je als ondernemer zelf de btw-aangifte in Yuki kunt doen, kun je het artikel "Zelf als ondernemer btw-aangifte doen in Yuki" raadplegen. Het is belangrijk om te weten dat de eigenaar van het domein alle notificaties ontvangt en dat alleen een gebruiker met de rol 'Directie', 'Financiële administratie' of 'Externe accountant' voor de betreffende administratie de btw-aangifte kan versturen.
Als je meer wilt weten over de automatische berichten die Yuki verstuurt met betrekking tot de btw-aangifte, kun je het artikel "Automatische berichten over btw-aangifte" bekijken.