Om de btw-aangifte te kunnen versturen, moet de gebruiker in het domein de rol 'Directie', 'Financiële administratie' of 'Externe accountant' hebben.
Yuki maakt automatisch een concept van de btw-aangifte aan voor elke aangifteperiode. Je kunt dit concept terugvinden in Archief onder de ordner Belasting of via de link Btw-aangifte in Boekhouding.
Om de concept btw-aangifte te openen, beweeg je de muis boven het icoon Boekhouding in de navigatiebalk, klik je op Btw-aangifte en vervolgens op de desbetreffende aangifte.
Let op: bij het openen van de aangifte zie je een conceptversie. Controleer deze zorgvuldig voordat je de aangifte verstuurt.
Btw-aangifte versturen
Om de btw-aangifte te versturen, moet de betreffende aangifteperiode zijn afgerond. Als je hebt gekozen voor jaarlijkse aangifte, dan kun je de aangifte na 31 december van het betreffende jaar versturen.
Om de aangifte te versturen, beweeg je de muis boven het icoon "Boekhouding" in de navigatiebalk en klik je op "Btw-aangifte". Vervolgens kun je de desbetreffende btw-aangifte openen.
Bovenin het scherm van een btw-aangifte die kan worden verstuurd naar de Belastingdienst, verschijnen de volgende knoppen:
Wanneer je alle benodigde gegevens volledig en correct hebt ingevuld, kun je de btw-aangifte gaan versturen. Hierbij heb je twee mogelijkheden.
Ten eerste kun je de aangifte direct vanuit Yuki versturen door te klikken op de knop "Verstuur naar Belastingdienst". Zodra de Belastingdienst de ontvangst van de btw-aangifte heeft bevestigd, krijgt de aangifte de status 'Afgesloten'.
Een tweede optie is om de aangifte op een andere manier te versturen naar de Belastingdienst, door te klikken op de knop "Anders verstuurd". In dit geval krijgt de aangifte de status 'Anders verstuurd'.
Als je nog vragen hebt over de btw-aangifte, kun je vanuit de aangifte een vraag sturen naar je administratiekantoor of accountant door te klikken op de knop "Ik heb nog een vraag". Hierbij wordt het volgende scherm geopend:
Als je een vraag wilt stellen of een foutief verwerkte transactie wilt melden, klik dan op de desbetreffende optie. Vervolgens wordt er een van de volgende schermen geopend, waarbij de betreffende btw-aangifte is toegevoegd.
Om een vraag te stellen of een melding te maken over een verkeerd verwerkte transactie, kun je in het desbetreffende scherm de vraag of melding typen. Zodra je deze hebt opgesteld, klik je op de knop "Versturen" om de vraag of melding te verzenden naar je administratiekantoor of accountant.