De btw-aangifte moet goedgekeurd worden door het administratiekantoor of de accountant vóór het einde van de maand na de aangifteperiode, zodat de aangifte en de betaling op tijd door de Belastingdienst worden ontvangen.
Belangrijk om te weten: de functie 'Instellen goedkeuring van btw-aangifte door ondernemer' is alleen relevant wanneer je op het tabblad 'Belastingen' in het administratieprofiel hebt aangegeven dat je zelf de btw-aangifte verstuurt en verzorgt (dus niet het administratiekantoor of de accountant).
De btw-aangifte kan alleen worden goedgekeurd door een gebruiker in het domein met de rol 'Directie', 'Financiële administratie' of 'Externe accountant'.
Zodra het administratiekantoor of de accountant de btw-aangifte heeft gecontroleerd, ontvangt de gebruiker die is aangegeven als ontvanger van btw-aangifteberichten bij 'Wie ontvangt berichten rond de btw-aangifte?' een bericht in zijn of haar Yuki Postbus en mailbox over de btw-aangifte.
Mail over btw-aangifte
Zodra de btw-aangifte door het administratiekantoor of de accountant is gecontroleerd en goedgekeurd, verandert de status van de aangifte van 'Concept' naar 'Klaar om te versturen'.
Om de btw-aangifte van de fiscale eenheid goed te keuren, ga je naar het icoon Boekhouding in de navigatiebalk en klik je op Btw-aangifte. Open vervolgens de desbetreffende aangifte in het nu geopende scherm.
Je ziet nu de gegevens van de aangifte en onderaan de pagina de knop 'Goedkeuren'. Klik op deze knop om de btw-aangifte goed te keuren en klaar te maken om te versturen naar de Belastingdienst.
Indien je vragen hebt over de gecontroleerde btw-aangifte, kan je via de knop "Ik heb nog een vraag" een vraag sturen naar je administratiekantoor of accountant. Om de btw-aangifte te verzenden naar de Belastingdienst nadat deze is gecontroleerd en goedgekeurd, klik je op de knop "Goedkeuren". Nadat je op de knop hebt geklikt, verschijnt de volgende melding op je scherm:
Om de btw-aangifte daadwerkelijk te versturen naar de Belastingdienst, klik je op de knop Direct versturen. Nadat de Belastingdienst de ontvangst van de btw-aangifte heeft bevestigd, zal de status van de btw-aangifte veranderen van 'Klaar om te versturen' naar 'Afgesloten', zowel in de btw-aangifte zelf als in het overzicht van de btw-aangiften.