Om gebruikers toe te voegen aan je domein, moet er een gebruiker met de rol 'Directie' zijn die de bundel Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store. Alleen de eigenaar van het domein of een gebruiker met de rol 'Directie' kan vervolgens extra gebruikers toevoegen met toegang tot het domein. Let wel op dat er kosten verbonden zijn aan het toevoegen van extra gebruikers met een rol of als werknemer.
Een rol geeft aan welke positie een gebruiker heeft binnen het domein en bepaalt wat de gebruiker kan zien en doen in alle administratie waar hij toegang toe heeft. Het is niet mogelijk om per administratie een afwijkende rol toe te kennen aan een gebruiker.
Als je meer wilt weten over de verschillende gebruikersrollen in het domein, kun je terecht bij het artikel 'Gebruikersrollen in domein toekennen of wijzigen'. Verder is het handig om te weten dat de functie 'Toegangscontrole' gebruikt kan worden door een gebruiker met de rol 'Directie' om op elk moment de toegang van een andere gebruiker tot een administratie te ontzeggen of juist te verlenen.
Om een gebruiker aan te maken, zijn er verschillende opties. Vanuit verschillende plaatsen in Yuki Mijn domein kan er worden geklikt op het icoon 'Wissel domein' en vervolgens op 'Mijn domein', op het icoon 'Start' en vervolgens op de tegel 'Mijn domein', of op het icoon 'Instellingen' en vervolgens op 'Mijn domein'. Klik vervolgens op de knop '+ Gebruiker' om een nieuwe gebruiker aan te maken.
Het scherm dat volgt wordt geopend.
Om een nieuwe gebruiker toe te voegen aan je domein, dien je een aantal gegevens in te voeren. Zo kun je de naam van de nieuwe gebruiker selecteren uit je adresboek of zelf de volledige naam invoeren. Daarnaast dien je het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in te voeren, aangezien dit het inlognaam wordt.
Bepaal ook of de nieuwe gebruiker een extra rol moet hebben en selecteer de taal waarin de welkomstmail verstuurd moet worden. Als je meerdere administraties hebt, dien je te kiezen tot welke administratie(s) de nieuwe gebruiker toegang krijgt. Tenslotte kun je eventueel een persoonlijk bericht voor de nieuwe gebruiker invoeren.
Als je de geavanceerde instellingen wilt aanpassen, kun je ervoor kiezen om het automatisch gegenereerde wachtwoord voor de nieuwe gebruiker uit te schakelen. Op die manier kun je zelf een wachtwoord invoeren en bepalen of de gebruiker zijn of haar wachtwoord moet wijzigen bij de eerste keer aanmelden of niet.
Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, dien je de volledige naam of het e-mailadres van de gebruiker in te voeren. Houd er rekening mee dat het e-mailadres als inlognaam wordt gebruikt. Daarnaast kun je een extra rol toekennen aan de gebruiker en de taal kiezen waarin de welkomstmail moet worden verstuurd. Als je meerdere administraties hebt, kun je aangeven tot welke administratie(s) de gebruiker toegang krijgt. Verder kun je een persoonlijk bericht invoeren en geavanceerde instellingen wijzigen, zoals het genereren van een automatisch wachtwoord voor de nieuwe gebruiker.
Om de nieuwe gebruiker op de hoogte te stellen, kun je een e-mailbericht versturen en eventueel een persoonlijk bericht toevoegen. Klik vervolgens op de knop Versturen. De nieuwe gebruiker ontvangt dan een e-mail met zijn of haar inloggegevens en verdere instructies.