Je kunt vanuit een geopend document de bijbehorende gegevens bekijken door te klikken op het icoon voor het documentonderwerp. Hierdoor verschijnen de basisgegevens van het documenttype en eventuele informatie over betalingen, taken, vragen, factuurherinneringen en verstuurde e-mails. De beschikbare informatie hangt af van het type document en de rechten van de gebruiker.
Hieronder vind je een overzicht van de beschikbare gegevens in het scherm van het documenttype 'Inkoopfactuur'.
Door te klikken op het icoontje kunnen de volgende gegevens worden bekeken:
- Inkoopfactuur: toont gegevens die tijdens het verwerken van de inkoopfactuur zijn herkend en/of ingevoerd.
- Betaling: geeft de status van de betaling weer en de betaalwijze van de factuur. Andere gerelateerde gegevens, zoals het betaalbestand, worden weergegeven afhankelijk van de betaalmethode.
Taken en vragen van een document kunnen worden bekeken in dit scherm. De status van elke taak en vraag wordt weergegeven aan de rechterkant van het scherm als 'Open' of 'Gerealiseerd'. Gebruikers met de juiste rechten kunnen taken goedkeuren, wijzigen of verwijderen, en vragen afhandelen of beantwoorden door te klikken op het icoon '>' voor de taak of vraag of op het onderwerp ervan.
Bekijk de gegevens van een verkoopfactuur in dit scherm (documenttype 'Verkoopfactuur') door te klikken op het icoontje.
Hier kun je gegevens bekijken zoals de betalingsstatus en de betaalwijze van de factuur, evenals informatie over factuur herinneringen en verstuurde e-mails.
Let op: voor het bekijken van documentgegevens en verstuurde e-mails van de herinneringen, klik op het icoon of onderwerp van de herinnering.
Houd er rekening mee dat de status van verstuurde e-mails elke 15 minuten wordt bijgewerkt door Yuki.
