Je kunt als gebruiker een document verwijderen door op de prullenbak bovenin het scherm te klikken. Er zijn drie situaties mogelijk:
- Het document is gescand of geüpload en staat nog in de map 'Uitzoeken door Yuki'.
- Het document is verwerkt in het archief en is geen boekhoudkundig document.
- Het document is verwerkt en is een boekhoudkundig document, zoals een factuur.
Wanneer je een document of transactie verwijdert, wordt deze niet direct definitief verwijderd, maar in het overzicht 'Verwijderde transacties' geplaatst.
Om documenten in de map 'Uitzoeken door Yuki' te verwijderen, klik je in het archief op de map. Hier kun je de documenten die wachten om door Yuki verwerkt te worden op diverse manieren bekijken, bijvoorbeeld als batch of thumbnail. Vink het document aan dat je wilt verwijderen en klik vervolgens op de prullenbak bovenin het scherm.
Selecteer een niet-boekhoudkundig document uit het archief en open het. Boven in het scherm zie je verschillende knoppen, afhankelijk van je rol in Yuki. Klik op de knop Verwijder deze gegevens (prullenbak) om het document te verwijderen.
Boekhoudkundige documenten kunnen door gebruikers NIET zelf worden verwijderd vanwege de btw-aangifte en mogelijke betalingsmatches. Als je toch een dergelijk document wil verwijderen, klik dan op de knop 'Stel een vraag aan de backoffice'. Via de gestelde vraag kun je aangeven dat een bepaald document moet worden verwijderd en de backoffice zal het verzoek beoordelen en het document verwijderen indien mogelijk.