Wanneer je als bedrijf met andere valuta dan de euro werkt, wordt de administratie al snel complexer. Een enkel bonnetje van een taxirit in dollars is nog wel te doen, maar regelmatig factureren in een andere valuta of een bankrekening hebben in bijvoorbeeld Engelse ponden (GBP) stelt hogere eisen aan de software. Om deze reden heeft Yuki het feature Vreemde valuta ontwikkeld.
Het activeren van dit feature in de Yuki Store is verplicht voor bedrijven die werken met andere valuta dan de euro. Dit zorgt ervoor dat de software op diverse plaatsen wordt uitgebreid met functionaliteit die nodig is om transacties in zowel de oorspronkelijke valuta als de euro te registreren en te verwerken. De basisboekhouding blijft echter in euro's.
Het feature Yuki Vreemde valuta is alleen beschikbaar in je domein wanneer de accountant dit heeft toegevoegd aan het contract van het domein. Dit feature is geïntegreerd in de Bank, Verkoop en Inkoop functionaliteit. De valuta EUR, USD en GBP staan standaard als 'Actief' ingesteld in elk Yuki domein. Andere valuta kunnen worden geactiveerd via Valuta's bij de instellingen van een domein.
De functionaliteit wordt op diverse plaatsen in de administratie in Yuki uitgebreid, zoals bij overzichten met extra informatie over de valuta en bij persoonlijke voorkeuren in het domein waarbij default aangegeven wordt dat valutasymbolen in een aantal overzichten kunnen worden getoond. In de Bank functionaliteit kun je bankrekeningen in vreemde valuta aanmaken, het beginsaldo van een vreemde valuta rekening kan zowel in de vreemde valuta als in euro's worden ingevoerd en er kan worden afgeboekt op 'Koersverschillen' bij het verwerken van banktransacties.
In de Verkoop functionaliteit kun je verkoopfacturen in vreemde valuta opmaken en werken met prijslijsten in vreemde valuta. Bij de Inkoop functionaliteit worden dagkoersen automatisch toegewezen en is het mogelijk om inkoopfacturen met een andere koers te boeken met de functie 'Factuurbewerkingen'. Daarnaast is het mogelijk om het saldo van een vreemde valuta rekening of een openstaande factuur in vreemde valuta te herwaarderen in Yuki.
Het is ook mogelijk om incidentele inkoopfacturen of bonnetjes in vreemde valuta aan te leveren zonder het gebruik van Yuki Vreemde valuta. Deze worden dan door Yuki omgerekend en verder als euro documenten behandeld. Bij incidentele verkoopfacturen moet je zelf de relevante bedragen, zoals het factuurbedrag, omrekenen naar euro's en dit vermelden op de factuur. Yuki behandelt deze factuur dan als een euro factuur.