Yuki Workflow is een handig feature bestaande uit taken, workflowregels en een uitbreiding op de Smartphone app. Het is ontworpen om te worden gebruikt voor diverse doeleinden zoals het goedkeuren van facturen, het organiseren van bestellingen of het opvolgen van werkopdrachten. Met Yuki Workflow kan je zelf taaksoorten aanmaken en bepalen welke stappen er doorlopen moeten worden. Bovendien kan je slimme workflowregels gebruiken om taken te genereren na verwerking van een factuur en openstaande taken bewaken van jezelf of van je team.
Het goedkeuren van facturen is een van de belangrijkste toepassingen van Yuki Workflow. Hierbij is het mogelijk om andere medewerkers te betrekken bij het goedkeuren van inkoopfacturen voordat deze in de betaallijst terechtkomen. Medewerkers kunnen de goed te keuren facturen zien via de Yuki App op hun smartphone of in hun persoonlijke takenlijst in Yuki. Voor een uitgebreide beschrijving van het goedkeuringsproces voor facturen en de personen die het goedkeuringsproces moeten beheren, zie de artikelen 'Workflow 'facturen vrijgeven voor betaling' inrichten' en 'Workflow 'facturen vrijgeven voor betaling' beheren'.
Daarnaast is Yuki Workflow ook handig voor het opvolgen van werkopdrachten. Het is mogelijk om workflow processen in 4 stappen te definiëren, waardoor werkopdrachten van klanten in de organisatie verdeeld en opgevolgd kunnen worden. Meerdere collega's kunnen hierbij betrokken worden.
Tot slot kan Yuki Workflow ook gebruikt worden om simpele zaken zoals gespreksnotities vast te leggen en op te volgen, waardoor de efficiency en kwaliteit van het werk verbeterd kunnen worden. Let op dat Yuki Workflow alleen beschikbaar is wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein. Het feature is geïntegreerd in de functionaliteit Agenda en voor meer informatie kan je terecht bij de veelgestelde vragen over Yuki Workflow in de FAQ Workflow.