Dit artikel is geschreven voor ondernemers die zelf de boekhouding in Yuki willen voeren en niet zijn aangesloten bij een Yuki partner. In de volgende secties worden verschillende artikelen en video’s besproken die je kunnen helpen bij het gebruik van Yuki.
Bij het aanmaken van een domein in Yuki is het belangrijk om allerlei informatie vast te leggen over het bedrijf en de boekhouding zelf. Denk hierbij aan het moment vanaf wanneer de boekhouding in Yuki wordt gevoerd en zaken met betrekking tot de btw. Daarnaast is het belangrijk om gebruikers toe te voegen aan het domein, zodat zij toegang hebben tot de boekhouding.
Yuki werkt met een semi-vast rekeningschema. Dit betekent dat de indeling van het schema vast is, maar dat je binnen deze indeling wel de mogelijkheid hebt om een verfijning aan te brengen door een grootboekrekening te activeren/deactiveren, dupliceren of in te stellen. In het artikel Rekeningschema (grootboekrekeningen) instellen wordt uitgelegd hoe je dit precies doet.
Er zijn verschillende manieren om documenten, zoals inkoop- en verkoopfacturen en overige financiële documenten, aan te leveren in Yuki. Bekijk de video Yuki Aanleveren om de meest gebruikte manieren te ontdekken. In het artikel Inkoopfactuur boeken wordt beschreven welke stappen je moet doorlopen om een inkoopfactuur te verwerken en in het artikel Verkoopfactuur boeken wordt uitgelegd hoe je een verkoopfactuur verwerkt.
Het verwerken van banktransacties in Yuki kan op verschillende manieren worden gedaan, deze worden beschreven in het artikel Banktransacties handmatig verwerken.
Yuki houdt de boekhouding voortdurend in de gaten om te zorgen dat deze volledig en up-to-date is. Wanneer er bijvoorbeeld facturen ontbreken of de aanlevering van de bank extra aandacht vereist, wordt dit weergegeven bij de aandachtspunten. In de video Yuki Aandachtspunten en het artikel Aandachtspunten in administratie wordt uitgelegd wat deze aandachtspunten precies zijn en hoe je hiermee om kunt gaan.
In de financiële monitor in Yuki zie je de belangrijkste indicatoren en kengetallen van je bedrijf grafisch in beeld gebracht. Zo kun je bijvoorbeeld de ontwikkeling van je omzet, marge en resultaat, banksaldo, kasbalans, ouderdom van openstaande klanten en leveranciers bekijken. Ook wat complexere KPI's (Kritieke Prestatie Indicator) zoals werkkapitaal, solvabiliteit en rentabiliteit worden hier weergegeven.