Als ondernemer is het belangrijk om je boekhouding up-to-date te houden. Gelukkig kun je dit gemakkelijk doen met Yuki. Afhankelijk van de grootte van je onderneming en de benodigde functionaliteit, kun je in de Yuki Store de bundel kiezen die het beste bij jou past. Je kunt ook een extra feature toevoegen of een al gekozen bundel wijzigen. De kosten voor de gekozen bundel en/of extra feature(s) worden rechtstreeks door Yuki gefactureerd aan de ondernemer.
Een handige tip is dat je het rekeningnummer voor de automatische incasso van de maandelijkse factuur vanuit de Yuki Store kunt wijzigen. Als je een passende bundel wilt kiezen en/of een extra feature wilt toevoegen, moet een gebruiker met de rol 'Directie' in je domein dit doen.
Na het selecteren van de door jou gekozen bundel (upgrade) of extra feature(s), is deze direct beschikbaar voor gebruik in je domein. Als je een downgrade van een bundel doet of een extra feature gedeactiveerd hebt, blijft deze beschikbaar tot het einde van de maand.
Je kunt de Yuki Store vanuit elk scherm in je domein openen door bovenin de navigatiebalk te klikken op het icoon 'Wissel domein' en vervolgens in het geopende menu op de link 'Upgrade mijn bundel' te klikken. Voor meer informatie kun je terecht bij de veelgestelde vragen over bundels in Yuki.
Klik rechtsboven in op het winkelwagentje.
In de Yuki Store kun je alle informatie vinden over de bundels en features die beschikbaar zijn voor je onderneming. Om toegang te krijgen tot de Yuki Store, klik je bovenin je scherm op de link 'Yuki Store' of 'Features'.
Bij de Yuki Store wordt de meest geschikte bundel voor je onderneming weergegeven, gevolgd door een vergelijking van de beschikbare bundels in Yuki op basis van prijs en functionaliteit onder de kop 'Ontdek de bundels'.
Bij de features krijg je een overzicht van alle features die zich in één of meer bundels bevinden. Bovendien kun je extra features vinden die je kunt toevoegen aan de door jou gekozen bundel.
Om terug te gaan naar het startscherm van Yuki in je domein, kun je klikken op het pijltje achter je inlognaam. Hier kun je ook je betaalmethode voor je bundel wijzigen, inclusief de extra features die je hebt toegevoegd.
Als je op zoek bent naar de ideale bundel voor jouw onderneming, kan Yuki je helpen bij het maken van de juiste keuze. Op basis van je activiteit in Yuki krijg je een aanbeveling voor een bundel die het beste bij jou past.
Als je nog extra hulp nodig hebt bij het kiezen van een bundel, kun je klikken op de link "Zelf berekenen" om gebruik te maken van een adviestool. Deze tool stelt op basis van jouw handmatige input, zoals het aantal gebruikers in je domein, het aantal facturen dat je gemiddeld gebruikt, het wel of niet factureren of incasseren vanuit Yuki, wel of geen inzicht in je financiële cijfers en het wel of niet werken met projecten, de ideale bundel voor jou en de bijbehorende kosten voor.
In het overzicht "Ontdek de bundels" kun je de prijzen en features van alle beschikbare bundels bekijken en vergelijken, zodat je de juiste keuze kunt maken voor jouw onderneming.
Je kunt kiezen uit één van de bovenstaande bundels door te klikken op de knop 'Selecteer' in de bundel van jouw keuze. Houd er rekening mee dat als de knop 'Opties' beschikbaar is in plaats van de knop 'Selecteer', dit betekent dat voor dit domein al de bundel Large is gekozen.
Vergelijk de features van de verschillende bundels van Yuki door op de "Lees meer" link in een bundel te klikken. Hieronder vind je een overzicht van de features van elke bundel:
- Minimal: Voor 1 gebruiker (maximaal), communicatie met accountant (via Postbus), aanleveren van bestanden (documenten en transacties), documentarchief, bekijken van gegevens in Financiële Monitor, facturen ontvangen via Peppol.
- Small: Voor 1 gebruiker (maximaal), 75 facturen (in- en verkoop) per maand, communicatie met accountant (via Postbus), aanleveren van bestanden (documenten en transacties), documentarchief, financiële monitor, financiële inzichten, bankrekeningen, geautomatiseerde bulkbetalingen, verkoopfacturen, offertes, betalingen via Mollie, klantenbeheer, automatische factuurherinneringen, projecten, facturen ontvangen en versturen via Peppol.
- Medium: Voor 1 gebruiker (maar extra gebruikers zijn mogelijk), 125 facturen (in- en verkoop) per maand, communicatie met accountant (via Postbus), aanleveren van bestanden (documenten en transacties), documentarchief, financiële monitor, financiële inzichten, bankrekeningen, geautomatiseerde bulkbetalingen, verkoopfacturen, offertes, betalingen via Mollie, klantenbeheer, automatische factuurherinneringen, projecten, workflow, facturen ontvangen en versturen via Peppol.
- Large: Voor 1 gebruiker (maar extra gebruikers zijn mogelijk), 200 facturen (in- en verkoop) per maand, communicatie met accountant (via Postbus), aanleveren van bestanden (documenten en transacties), documentarchief, financiële monitor, financiële inzichten, bankrekeningen, geautomatiseerde bulkbetalingen, verkoopfacturen, offertes, betalingen via Mollie, klantenbeheer, automatische factuurherinneringen, projecten, workflow, incasso, analytisch boekhouden, facturen ontvangen en versturen via Peppol.
- Unlimited: Onbeperkt aantal facturen (in- en verkoop) per maand, communicatie met accountant (via Postbus), aanleveren van bestanden (documenten en transacties), documentarchief, financiële monitor, financiële inzichten, bankrekeningen, geautomatiseerde bulkbetalingen, verkoopfacturen, offertes, betalingen via Mollie, klantenbeheer, automatische factuurherinneringen, projecten, workflow, incasso, analytisch boekhouden, facturen ontvangen en versturen via Peppol.
Een handige tip die we graag met je willen delen: als je aan het werken bent aan een bundel en later besluit dat je nog een extra functie wilt toevoegen, dan kun je dat doen door te klikken op de knop 'Opties' die we eerder hebben genoemd. Hierdoor kun je de bundel uitbreiden en zo nodig aanpassen naar je eigen wensen en behoeften. Op deze manier kun je altijd het beste halen uit je bundel en ervoor zorgen dat deze perfect aansluit bij wat je nodig hebt.
Om je bestelling te bevestigen nadat je de door jou gekozen bundel en/of extra feature hebt geselecteerd, dien je simpelweg op de knop "Checkout" te klikken. Dit opent het volgende scherm waarin je de kans krijgt om je bestelling te controleren en te bevestigen.
Wanneer je het bestelproces hebt doorlopen en de door jou gekozen bundel en/of extra feature hebt geselecteerd, zal het bevestigen van je bestelling volgen. Het scherm dat hierop volgt, toont rechts de bundel en/of extra feature die je hebt geselecteerd. Hier kun je nog wijzigingen aanbrengen in je bundel of het extra feature dat je hebt geselecteerd, indien gewenst.
Om je bestelling te bevestigen dien je allereerst een betaalmethode te selecteren. Je hebt de keuze uit SEPA Incasso, waarbij je een nieuwe bankrekening kunt aanmaken voor de incasso, of Creditcard. Vervolgens vul je de benodigde gegevens in en klik je op de knop 'Bevestig bestelling'.
Wanneer je dit hebt gedaan, verschijnt er een melding op je scherm om aan te geven dat je bestelling is bevestigd.
Zodra je de bestelling hebt bevestigd, ontvang je een bevestiging van je bestelling per e-mail. Let op, als je hebt gekozen voor de Minimal versie van Yuki, wordt er geen e-mail verzonden. Zoals eerder in dit artikel beschreven, is de door jou gekozen bundel en/of extra feature nu direct beschikbaar voor gebruik in je domein. Houd er rekening mee dat als je nog wijzigingen wilt aanbrengen in je bundel of extra feature, je dit op een later tijdstip kunt doen door te klikken op de knop "Opties" in het menu van je Yuki-domein.