Met de Yuki Assistant app op je smartphone heb je altijd en overal direct toegang tot je eigen domein met één of meerdere administraties in Yuki. Dit geeft je de mogelijkheid om, afhankelijk van je gebruikersrol en de licentie van je domein, verschillende gegevens en taken te bekijken en uit te voeren. Zo kun je onder andere openstaande vragen voor jezelf en je accountant bekijken, aandachtspunten in je domein zoals ontbrekende in- en verkoopfacturen inzien, openstaande taken voor jezelf bekijken, documenten in de ordners van je archief bekijken en grafieken van je gegevens in de financiële monitor bekijken. Ook kun je direct bonnetjes en facturen aanleveren voor je administratie en facturen goedkeuren of vrijgeven voor betaling als je gebruik maakt van de features Yuki Workflow en Yuki Betaalservice (Betaallijst).
In de Yuki Assistant app kun je daarnaast eenvoudig verschillende soorten gegevens selecteren en kopiëren, zoals tekst uit vragen, banktransactiegegevens, commentaren bij taken, documentgegevens en contactgegevens.
Om de app te kunnen gebruiken, dien je deze eerst te downloaden via de Apple App Store (voor iPhone) of de Google Play App Store (voor Android). Na installatie dien je de app toegang te verlenen tot de camera en foto's, media en bestanden op je apparaat.
Let op: wanneer je als gebruiker met de rol 'Directie' voor de eerste keer in Yuki wilt inloggen, kan dit alleen via de webversie van Yuki. Inloggen in de Yuki Assistant app kan ook via vinger- of gezichtsherkenning (iPhone) of vingerafdruk authenticatie (Android) als je smartphone dit ondersteunt. Voor meer informatie hierover, kun je het artikel 'Inloggen via Yuki Assistant app' raadplegen.
Als je eenmaal bent ingelogd in de app, heb je direct toegang tot je eigen domein en alle bijbehorende administraties. Let wel op dat wanneer je hebt gekozen voor de Minimal versie van Yuki, de Yuki Assistant app geen e-mail zal versturen met een bevestiging van je bestelling, zoals eerder beschreven in dit artikel. Voor meer informatie over het gebruik van de app en antwoorden op veelgestelde vragen, kun je de FAQ Yuki Assistant app raadplegen.
In het startscherm van je Yuki Assistant app vind je de belangrijkste functies die je kunt gebruiken. Zo kun je bijvoorbeeld je domein selecteren, notificaties bekijken, de instellingen van de app aanpassen, zoeken naar specifieke informatie, grafieken bekijken in de financiële Monitor en aandachtspunten in je domein inzien. Ook kun je vanuit het startscherm teruggaan naar het beginscherm, nieuwe bestanden uploaden of Discover gebruiken om nieuwe functies te ontdekken.
Let op: daarnaast kan er in het startscherm een notificatie verschijnen wanneer er een btw-aangifte klaarstaat om verstuurd te worden naar de Belastingdienst.
De Yuki Assistant app biedt verschillende handige functies die je als gebruiker kunt gebruiken om gemakkelijk en efficiënt je administratie bij te houden. Zo kun je bijvoorbeeld via het startscherm van de app het gewenste domein selecteren, waarvan je de aandachtspunten wilt bekijken, documenten wilt aanleveren of facturen wilt goedkeuren. Ook kun je via het startscherm notificaties ontvangen wanneer er bijvoorbeeld een btw-aangifte klaarstaat om te worden verstuurd naar de Belastingdienst.
Daarnaast biedt de Yuki Assistant app de mogelijkheid om de instellingen van de app naar wens aan te passen. Zo kun je via het instellingenmenu onder andere je profiel beheren, inlogopties wijzigen en instellingen rondom wetgeving bekijken.
Een andere handige functie van de Yuki Assistant app is de Zoekfunctie, waarmee je snel en eenvoudig kunt zoeken binnen verschillende categorieën in je domein, zoals relaties, documenten en transacties. Met deze functie heb je snel toegang tot specifieke informatie die je nodig hebt voor je administratie.
De Yuki Assistant app biedt verschillende handige functionaliteiten om jouw administratie en financiële gegevens overzichtelijk en gemakkelijk te beheren. Met de zoekfunctie kun je snel en eenvoudig zoeken op een (deel van een) naam, nummer, bedrag of datum, en indien gewenst kun je je zoekopdracht verder specificeren door het selecteren van een administratie en/of periode. Het is ook mogelijk om gericht te zoeken op basis van een combinatie van verschillende zoektermen.
Bij het invoeren van een zoekterm worden de meest recente zoekopdrachten getoond, en naast de zoekresultaten zie je ook de beste match, het zoekresultaat dat volgens Yuki het beste past bij de ingevoerde zoekterm(en). Het is echter wel belangrijk om te onthouden dat de beschikbare categorieën en zoekresultaten afhankelijk zijn van jouw rol(len) in het domein en dat data waar je geen toegang toe hebt niet zal worden weergegeven.
In het startscherm van de app kun je ook grafieken bekijken van belangrijke financiële gegevens, zoals omzet, bedrijfslasten, bezittingen en schulden, banksaldo, werkkapitaal, solvabiliteit en rentabiliteit op eigen vermogen. Let op dat er maximaal drie grafieken worden getoond, maar je kunt zelf instellen welke drie grafieken en in welke volgorde je ze wilt zien.
Verder zijn er in het startscherm vier tegels die gegevens bevatten over verschillende aandachtspunten in je administratie, zoals openstaande vragen, taken voor jou, ontbrekende inkoop- en verkoopfacturen. Het saldo van openstaande facturen van je klanten en leveranciers wordt ook in het startscherm weergegeven, waarbij je in meer detail kunt kijken door te klikken op het desbetreffende saldo.
Om terug te keren naar het startscherm klik je linksonder in je scherm op het huisje-icoontje. Daarnaast kun je ook gemakkelijk nieuwe bestanden, zoals bonnetjes en facturen, uploaden via de oranje knop in het midden onderin je scherm. Tot slot kun je via de Discover-functie rechtsonder in je scherm direct naar de juiste gegevens in je domein zoeken of gegevens in je archief, boekhouding, relaties of bank bekijken. Voor meer gedetailleerde informatie over alle beschikbare functionaliteiten van de Yuki Assistant app kun je terecht in de bijbehorende artikelen.