Met Yuki Factuur kun je op een snelle en efficiënte manier digitale verkoopfacturen aanmaken en versturen naar jouw klanten. Je kunt hierbij gebruik maken van een artikelbestand en verschillende lay-outs om de factuur altijd in de juiste vorm naar de klant te sturen. Het grote voordeel is dat de verkoopfacturen na het versturen direct worden verwerkt in de boekhouding en automatisch in de juiste ordner worden geplaatst.
Om gebruik te maken van Yuki Factuur dien je een gebruiker te zijn met de rol 'Directie' en moet je de bundel Small, Medium, Large of Unlimited hebben gekozen via de Yuki Store in het domein. Deze functie is geïntegreerd in de vernieuwde Verkoop functionaliteit. Voor veelgestelde vragen over Yuki Factuur kun je terecht bij FAQ Verkoop.
Bovendien is het mogelijk om naast Nederlandse verkoopfacturen ook Engelse, Franse of Duitse verkoopfacturen aan te maken en te versturen. Naast het gebruik van Yuki Factuur is het ook mogelijk om verkoopfacturen automatisch aan te maken via de Sales webservice of om verkoopfacturen als e-factuur te versturen naar de overheid via Simplerinvoicing (mits e-facturering is geactiveerd en ingesteld in de administratie).
Om verkoopfacturen aan te maken en te versturen met Yuki moeten er een aantal zaken voorbereid worden. Zo moeten de instellingen voor verkoopfacturen worden vastgelegd (o.a. het instellen en wijzigen van het factuurnummer), moet er een factuurlay-out worden aangemaakt of gewijzigd en moeten er verkoopartikelen worden toegevoegd en prijslijsten worden opgesteld. In het artikel Verkoopinstellingen kun je hier meer informatie over vinden.
Wanneer je alle benodigde stappen hebt doorlopen, kun je via de navigatiebalk naar het icoon Verkoop gaan en vervolgens op Facturen klikken om het startscherm van Yuki Factuur te openen.
Yuki biedt de mogelijkheid om verkoopfacturen snel en efficiënt aan te maken en te versturen naar je klanten, per post of per e-mail. Zorg er wel voor dat deze facturen voldoen aan de Nederlandse eisen voor verkoopfacturen.
Voor periodieke facturen kun je gebruik maken van de automatische contractfunctie. Om snellere betalingen te stimuleren kun je herinneringen en aanmaningen versturen, handmatig of automatisch via de Yuki Herinnering- en aanmaningsservice.
Tenslotte biedt Yuki Incasso de mogelijkheid om verkoopfacturen via SEPA te incasseren.