In de Archiefkast vind je de ordner Personeel, deze bevat standaard de volgende tabbladen:
Salarisstroken
Declaraties
HR-documenten
Beoordelingen
Om de inhoud van deze ordner te bekijken, beweeg je met je muis boven het icoon Archief in de navigatiebalk, klik je op Archiefkast en vervolgens op de ordner Personeel.
Aanvullende beveiliging kan worden toegevoegd aan de ordner "Personeel" door een gebruiker met de rol "Backoffice" in het domein, of met de rollen "Directie" of "HRM". Dit kan worden gedaan door te klikken op de knop "Eigenschappen" van de ordner en de tabbladen. Het volgende scherm zal worden geopend:
Standaard heeft een werknemer toegang tot zijn of haar eigen salarisstroken, declaraties, HR-documenten en beoordelingen, terwijl de manager geen toegang heeft tot de personeelsdocumenten van de werknemer. Deze beveiligingsinstelling kan worden aangepast door de desbetreffende optie te selecteren of het vinkje te verwijderen in het bovenstaande scherm.
Tip: Om de manager van een werknemer vast te leggen, kan het veld 'Manager' op het tabblad 'Werknemer' van de relatiekaart van de werknemer worden ingevuld.
Alleen een gebruiker met de rol 'Directie' of 'HRM' heeft toegang tot de salarisstroken, declaraties, HR-documenten en beoordelingen van alle werknemers.
De accountant kan alle documenten bekijken behalve de HR-documenten (niet-financiële documenten) van alle werknemers.
Andere gebruikers (mits werknemer) hebben alleen toegang tot hun eigen salarisstroken, declaraties, HR-documenten en beoordelingen in de ordner Personeel. Deze documenten kunnen ook worden bekeken door te klikken op HR-documenten in het linker menu van hun eigen relatiekaart.
Het volgende scherm wordt geopend:
