In het Archief is het op de bovenste plank(en) alleen mogelijk om alle documenten in een map te verplaatsen naar een andere map.
Op de onderste plank(en) van het Archief heb je meer mogelijkheden. Zo kun je hier een extra map toevoegen, een map hernoemen, verwijderen of alle documenten in een map in één keer verplaatsen naar een tabblad in een andere map.
Let op: alleen een gebruiker met de rol 'Directie' kan een extra map toevoegen, hernoemen, verplaatsen of verwijderen in het Archief.
Om een nieuwe map toe te voegen, beweeg je met de muis over het icoon 'Archief' in de navigatiebalk en klik je op de 'naamloze' map op de onderste plank:
Hierdoor wordt het volgende scherm geopend:
Voer in het veld 'Omschrijving' de naam van de map in, voeg eventueel notities toe over de map en maak één of meer tabbladen aan in de map door onder 'Tabbladen' de naam van de nieuwe tabbladen in te voeren.
Klik vervolgens op de knop 'Bewaren'.
De nieuwe map wordt nu toegevoegd aan de onderste plank van het Archief en er wordt automatisch een nieuwe 'naamloze' map aangemaakt.
Voor een uitgebreide beschrijving van het toevoegen, verplaatsen of verwijderen van een map of tabblad, raadpleeg het artikel 'Ordner of tabblad in Archief toevoegen, verplaatsen of verwijderen'.