Na het definitief maken van het SEPA-bestand en het tijdelijk opslaan op je computer, is het nog noodzakelijk om het zelf te 'versturen' naar je bank en het daar te autoriseren. Meestal hebben banken in hun internetbankieren-website een functie om het bestand te 'uploaden'. Nadat je het betaalbestand hebt geüpload, controleert de bank of het verwerkt kan worden. Als alles goed gaat, krijg je de vraag om de definitieve verwerking door de bank goed te keuren met behulp van een code of wachtwoord.
Als om de een of andere reden het bestand niet verwerkt kan worden door de bank, kun je het overzicht met de aangemaakte concept- en definitieve betaalbestanden ('Historie') openen. Hier kun je het SEPA-betaalbestand verwijderen, zodat de facturen weer de status 'Betaalbaar gesteld' krijgen.
Raadpleeg voor een uitgebreide beschrijving van het gebruik van een SEPA-betaalbestand het artikel "Betaallijst facturen betalen via SEPA-betaalbestand".