Met behulp van de betaallijstbeveiliging kunnen bedrijven specifieke regels instellen voor het goedkeuren van betalingen. Dit kan per documenttype worden ingesteld en bepaalt of het document direct in de betaallijst kan worden geplaatst of eerst de status 'In behandeling' moet krijgen voor goedkeuring. Als een document de status 'In behandeling' heeft, moet deze handmatig worden vrijgegeven voordat deze in de betaallijst zichtbaar wordt.
Alleen de eigenaar van het domein met de rol 'Directie' of een gebruiker met de rollen 'Directie' en 'Securitymanager' kan de betaallijstbeveiliging instellen. De eigenaar van het domein krijgt automatisch de rol 'Securitymanager'.
Met de betaallijstbeveiliging kan de Securitymanager bepalen welke documenten standaard op betaalstatus 'In behandeling' worden gezet en welke direct 'Betaalbaar gesteld' kunnen worden. Daarnaast kan de Securitymanager bepalen welke rol de documenten op 'In behandeling' mag goedkeuren en welke gebruikers de documenten via een SEPA-betaalbestand mogen betalen met de rol 'Procuratie'.
Om de betaallijstbeveiliging in te stellen, kan je met je muis boven het icoon Bank in de navigatiebalk bewegen en vervolgens klikken op Betaallijst. In het nu geopende scherm kan je klikken op de knop Instellingen. Een uitgebreide beschrijving van het instellen van de betaallijst beveiliging is beschikbaar in het artikel Betaallijst beveiliging.
