Wanneer je een verkoopfactuur wilt crediteren die niet vanuit Yuki is verstuurd, moet je altijd handmatig een nieuwe creditfactuur aanmaken. Als het gaat om een verkoopfactuur die je vanuit Yuki hebt aangemaakt en verstuurd naar je klant, zijn er twee manieren om deze te crediteren in Yuki. De keuze tussen deze manieren hangt af van of je de verkoopfactuur in zijn geheel of slechts gedeeltelijk wilt crediteren.
Als je de verkoopfactuur in zijn geheel wilt crediteren, open dan de verstuurde verkoopfactuur die je wilt crediteren vanuit Archief of Verkoop en klik vervolgens op de knop Creditfactuur. Yuki zal automatisch de totaalbedragen van alle verkoopartikelen op de verkoopfactuur crediteren. Het systeem opent het volgende scherm en voegt automatisch de tekst 'Creditfactuur voor factuur [factuurnummer]' toe aan het onderwerp van de factuur.
Als je slechts één of meerdere verkoopartikelen wilt crediteren, kopieer dan de verkoopfactuur door deze te openen en vervolgens te klikken op de knop Kopiëren, of maak een nieuwe verkoopfactuur aan en zet vervolgens een minteken voor de prijs of het aantal van één of meer verkoopartikelen die je wilt crediteren. Het btw-bedrag van de creditfactuur wordt automatisch aangepast. Je kunt ook van tevoren een aantal credit verkoopartikelen aanmaken. Yuki voegt automatisch de tekst 'Creditfactuur voor factuur [factuurnummer]' toe aan het onderwerp van de factuur.
Om de creditfactuur te bekijken, klik je in de geopende creditfactuur op de knop Volgende. De tekst 'Creditfactuur' wordt linksboven op de creditfactuur vermeld. Let op: de tekst 'Creditfactuur' zal niet zichtbaar zijn op de creditfactuur als het logo van je bedrijf linksboven op de verkoopfactuur staat. In dat geval dien je het logo op de factuurlay-out naar rechts te verplaatsen. De creditfactuur kan nu worden bewaard als een te verzenden factuur (overzicht 'Te verzenden facturen') of conceptfactuur (overzicht 'Conceptfacturen') door te klikken op de knop Bewaren.
Voor een uitgebreide beschrijving van het aanmaken, versturen en afhandelen van een creditfactuur kun je het artikel 'Creditfactuur aanmaken, versturen en afhandelen' raadplegen.