In Yuki kun je gebruikers toevoegen en werknemers aanmaken. Werknemers kunnen wel gebruikers zijn, maar gebruikers zijn niet altijd werknemers. Werknemers zijn ook (contact)personen en hebben diverse functies in Yuki. Zo kun je bijvoorbeeld documenten alleen zichtbaar maken voor werknemers en niet voor gebruikers die geen werknemer zijn. Werknemers worden gekoppeld aan de salarisstrook, en verzuim en vakantie van werknemers worden onder de agenda geregistreerd en gerapporteerd. De Rekening Courant Personeel kan worden bijgehouden voor bonnetjes die door personeel zijn betaald (declaraties).
Je kunt een nieuwe werknemer aanmaken door met je muis boven het icoon 'Personeel' in de navigatiebalk te bewegen en te klikken op 'Werknemers'. Vervolgens kun je in het nu geopende scherm op de knop 'Nieuw' klikken.
Als je een bestaande gebruiker (persoon) wilt omzetten naar een werknemer, selecteer je op het tabblad 'Persoon' in het veld 'Bedrijf' één van de administraties (bedrijven) in het domein.
Let er wel op dat wanneer een administratie in je domein is gekoppeld aan Nmbrs®, een werknemer automatisch wordt aangemaakt met de juiste gegevens, zoals het personeelsnummer, de naam, adresgegevens en bankrekening, als het personeelsnummer nog niet bestaat in de desbetreffende administratie in Yuki. Voor een uitgebreide beschrijving van het aanmaken van een werknemer kun je het artikel 'Nieuwe werknemer aanmaken' raadplegen.