Yuki biedt verschillende opties om het adresboek te beheren en te delen met andere applicaties en domeinen. Een gebruiker met de rol 'Directie', 'Financiële administratie' of 'Externe accountant' kan adressen exporteren, die vervolgens kunnen worden geïmporteerd in Excel, Outlook, Outlook Express of een ander Yuki domein. Het is ook mogelijk om adressen rechtstreeks in de Yuki administratie te importeren, met dezelfde formaten.
Om ervoor te zorgen dat de adressen in beide omgevingen up-to-date zijn, wordt het regelmatig uitwisselen van adressen tussen Yuki en Outlook (Express), smartphone, GSM, PDA of Organizer aanbevolen. Helaas is er geen synchronisatiefunctie beschikbaar in Yuki en kan dit alleen worden gedaan via de import- en exportfunctie.
Wanneer je ervoor kiest om het adresboek te exporteren, worden alle bekende gegevens meegenomen. Dit omvat de naam, bedrijfsnaam, afdeling, adres, telefoonnummers, e-mailadressen, verjaardagen en andere relevante informatie. Het bestand wordt opgeslagen in een CSV-formaat met de naam 'ExportAddressen [datum].csv'.
Om het exportproces te starten, beweeg je de muis over het icoon 'Relaties' in de navigatiebalk en klik je op 'Import & Export'. Vervolgens wordt het exportmenu geopend, waarin je kunt kiezen welke adressen je wilt exporteren en in welk formaat (CSV, Excel, Outlook, Outlook Express of Yuki.
Je kunt ook het type adres selecteren (alle adrestypen, bedrijven of contactpersonen) en bepalen welke adressen je wilt opnemen (relaties met tag, alle leveranciers, alle klanten of belangrijke nummers). Als je wilt, kun je ook inactieve adressen opnemen in het exportbestand.
Tot slot moet je het scheidingsteken voor waarden selecteren, afhankelijk van het doel van het bestand en waar het zal worden geïmporteerd. Over het algemeen werken komma (,) of punt-komma (;) goed bij import.
Klik op de knop 'Exporteren' om het proces te starten en zodra het bestand is aangemaakt, kun je het gebruiken om de adresgegevens te importeren naar de gewenste applicatie of domein.