Voordat je begint met het gebruik van Yuki, zijn er een aantal belangrijke zaken om te controleren. Ten eerste moet je toegang hebben tot het internet, bij voorkeur via een breedbandverbinding. Dit is vooral belangrijk als je documenten moet uploaden of scannen, omdat dit anders erg traag kan worden.
Het Yuki-platform is web-based, wat betekent dat je alleen een browser nodig hebt om toegang te krijgen tot je Yuki-domein. Het is echter wel belangrijk welk besturingssysteem en welke browser je gebruikt. Voor Yuki is bijvoorbeeld minimaal Windows 10 nodig als besturingssysteem. Gebruik je een oudere Windows-versie, zoals Windows XP Service Pack 3 of Windows Vista, dan kun je problemen ondervinden.
Voor optimale prestaties adviseert Yuki om de laatste hoofdversies van Google Chrome of Mozilla Firefox te gebruiken op Windows of MacOS. Yuki raadt aan om altijd zo snel mogelijk naar de laatste versie van de door Yuki ondersteunde browsers te updaten, maar zal ook blijven werken met de browserversie die onmiddellijk voorafgaat aan de laatste versie. Het gebruik van Microsoft Internet Explorer wordt niet meer ondersteund, dus het wordt aangeraden om Microsoft Edge te gebruiken als je bij voorkeur een Microsoft-browser gebruikt.
Voor het scannen van documenten wordt het gebruik van een HP-scanner aanbevolen of ten minste een scanner die WIA of TWAIN ondersteunt. Deze scanners worden door Yuki direct aangestuurd. Andere scanners werken ook prima, maar moeten dan wel met de scanner software van de leverancier worden gebruikt en de documenten kunnen dan via Yuki worden ingelezen. Let op dat de scanner via een kabel(netwerk) moet worden aangestuurd omdat draadloze aansturing de snelheid ernstig kan beperken. Een Mac-computer ondersteunt geen directe scanner aansturing en je kunt hierdoor geen gebruik maken van de Scan Wizard in Yuki.
Ten slotte heeft Yuki ook een speciale versie voor de iPhone en Android, genaamd de Yuki Assistant app. Deze kun je gratis downloaden via de Apple App Store of Google Play App Store. Voor optimale prestaties wordt aangeraden om de laatste hoofdversie van de Yuki Assistant app te gebruiken op de laatste twee iOS- of Android-hoofdversies. Let op dat Yuki op dit moment en in de toekomst niet de correcte werking van de Yuki Assistant app kan garanderen. Download de app omdat Yuki niet optimaal werkt met andere mobile browsing apps. Zorg ervoor dat het automatisch updaten van apps is ingeschakeld.