Om documenten te kunnen exporteren vanuit Yuki, moet je de rol 'Directie' hebben. Om te beginnen, beweeg je je muis boven het Archief-icoon in de navigatiebalk en klik je vervolgens op Exporteren. Let op, als je een Basis of Plus domein hebt, klik je links in je scherm eerst op de knop Aanleveren en vervolgens op Exporteren.
Selecteer in het volgende scherm de administratie en de gewenste periode. Vink vervolgens alle ordners aan waarvan je documenten wilt exporteren. Na het klikken op de knop Exporteren wordt het exportbestand binnen 24 uur aangemaakt en ontvang je een e-mail van Yuki met een link om het bestand te downloaden.
Het is belangrijk om te weten dat het Archief niet direct te downloaden is omdat het vaak zeer grote bestanden zijn. Van de geselecteerde ordners wordt een ZIP-bestand gemaakt met daarin per ordner een map. Op deze manier heb je in één bestand alle documenten bij elkaar die bij een bepaalde jaarrekening horen.
Als je het contract met Yuki hebt beëindigd, dien je de export minstens twee dagen voor het einde van het contract aan te vragen. Doe je dit op de laatste dag, dan is het niet meer mogelijk om via de link in de e-mail in te loggen en zul je het contract met één maand moeten verlengen. Voor meer informatie over het exporteren van documenten uit Yuki, kun je het artikel 'Yuki Exporteren' raadplegen.